经验交流｜省老干部活动中心2023年度先进集体——办公室
先进集体赋予我们的是一种肯定，带给我们荣誉和激励，同时也是一种责任，增添了我们工作的动力和责任担当。过去一年来，办公室紧紧围绕中心部署和目标任务，在领导班子的正确领导下、在兄弟处室的支持配合下，全体人员共同努力、服务全局、统筹安排、一体推进，充分发挥综合协调和服务保障作用，较好完成全年工作。
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一年来，办公室注重加强自身建设，不断加大队伍思想政治教育力度，进一步统一思想，振奋精神
坚持以政治建设为根本，结合实际工作，对政治学习认真部署，注重在重要时间节点进行廉政提醒谈话，努力在全面从严治党上赋能发展。坚持凝心铸魂强基，按照党委要求学习制定学习计划、研读配发书目，坚持“第一议题”学习和固定学习日集中学习，政治理论素养普遍提升。坚持深化能力作风建设，多次组织谈心谈话等活动，同事们讲工作、话生活、谈体会，积极寻找工作中的短板、弱项，探寻解决同事们生活中困难、问题的方式方法；大家敞开心扉、打开心结，纷纷表示“要进一步转作风、提能力，使自身尽快适应新时代的要求，为中心各项工作的高质量发展贡献一份力量”。在办公室全体人员的共同努力下，支部建设标准化不断提升，成员之间形成了良好的团队精神与合作意识，能够共同面对挑战、共同努力实现工作目标。
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一年来，办公室坚持担当作为落实主体责任，不断加大精准化细致化工作力度，进一步明确任务，提质增效
办公室始终注重强化内部管理，深研主责主业，在精准化和细致化上下功夫，努力提升全员业务水平、激发全员工作热情，各项工作取得了新进展新成效。
一是“四个体系”持续增效。办公室有效运用“四个体系”科学方法，推动各项工作落实落靠。建立包含101项重点工作的台账、建立包含95项议定事项的主任办公会议台账、建立包含23项工作的财务劳资台账，完成率均达到100%，闭环材料充实完善。统计周重点工作推进、重点工作计划表50次，为各处室梳理工作、领导部署工作提供有效参考。
二是保密意识不断增强。统一销毁工作文件1次；在关键岗位安装两台不上网的电脑，对老同志信息及工作材料加强保密管理；为班子成员、各处室负责人配备了保密柜；结合工作实际，修改完善保密制度，与中心全体职工签订保密承诺书、进行宣传教育、增强保密意识，确保保密工作落实到位。
三是会务水平逐渐提高。在各处室配合下，为省委组织部、省委编办、省局和相关单位提供大型会议服务18次。每次会议服务工作都事先细致安排、分工到人，事中通力协作、补台搭桥，事后认真总结、分享经验，会务服务能力和质量取得明显进步。
四是舒适环境努力打造。认真做好保洁工作，保持生活环境始终清洁卫生。结合实际做好绿化工作，保持休闲环境始终靓丽惬意。
五是财务工作保障运行。严格执行2023年度部门预算，有效保障中心大学的各项支出；贯彻执行政府采购制度，完成设备购置、工程及服务项目政府采购；完成财政预算一体化系统国有资产管理内外网数据衔接及核对并上报省财政厅审核；完成编报2022年度部门决算及2023年度部门预算公开；编报政府财务报告、编制2024年度部门预算及工会决算等项工作；聘请会计师事务所开展内部审计；及时完成报废固定资产工作；做好国有资产及备品管理工作，与总务处配合制定出入库流程，并对中心库房进行实物盘点，电子数据均已录入OA系统；按时按质完成劳资工作。报送人社部年报，办理原退休生活杂志社试点期间的社保清算工作，完成退休人员审批手续，完成年终一次性奖金的计算及落实工作，完成工资统发工作，完成社保、医保、公积金新基数的调整及补缴工作，完成离退休人员统筹内与统筹外工资的调整计算落实工作，并与劳务派遣公司对接，明确聘用人员考勤、雇主责任险、人员调整、工资调整等工作。
六是文物保护依法依规。完善了全国重点文物保护单位安全数据管理系统，加强斯基德尔斯基故居保护范围和建设控制地带的监控工作，每周完成文物部门现场对故居的安全、环境及历史风貌的检查工作，签订2023年度《南岗区不可移动文物保护责任告知书》及《南岗区文物安全责任书》，持续开展文物消防安全排查和整治工作。
七是安全防线时刻筑牢。全年共进行联合安全大检查3次，形成台账，督促整改。加强安保人员管理，巩固安全屏障。定期检查消防设施，确保时时好用。依规使用公车，坚持建立台账，全年三辆公车安全行驶无事故；规范车库、车位停车，确保车辆停放安全。树立安全底线意识、红线思维，组织消防培训2次，进一步增强老干部、老年学员、干部职工的消防意识和自救互救能力。
办公室的工作不仅限于以上大项工作，一系列更为多样、更为繁杂的工作也时时向我们发出挑战，我们应对的法宝就是从细节入手、明确目的、各个击破。在全体同事的共同努力下，办公室较好完成颐园街图书挑拣、整理工作，对有价值的进行保留并及时上架；为便于老同志休闲聊天，建立老干部谈心谈话室；为确保老干部安全，购买两个办公区和游泳馆的公众险；为使颐园街办公区空间布局更加合理、房间功能更加完善，组织完成活动区搬迁工作；为进一步加强固定资产管理，对即将报废的固定资产做了大量集中清理收纳工作。同时还注重有效沟通，配合省局调研组工作、配合相关处室完成各项活动、演出、竞赛的服务保障工作等。
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一年来，办公室坚持以目标为导向，不断加大团结协作沟通配合力度，进一步求真务实，实现突破
办公室是一支充满活力和凝聚力的团队，平日里各自按照职责分工有条不紊地开展本职工作；需要大家通力协作时，便会毫不犹豫地按照“集结号”的指令奔赴“战场”，充分诠释了“闲时为农，战时为兵”的深刻内涵。
一次，办公室承担了筹备会议服务任务，全体同志对参会人员进入中心开始到会议结束的每一个环节采取清单式列举的方法，对车辆停放、引导牌摆放、引导员安排、参会人员行走路线、会场内主席台布置、候场区布置、观众席布置、洗手间布置、灯光音响空调麦克调试等每一个细节都安排专人负责，制定服务方案，确保每一个位置有人管、每一样物品有人放、每一件事有人做。在全体人员的密切配合下，晚上近23时完成会议准备工作。会议当天清晨，会议举办方打来电话“会议提前40分钟，有没有什么问题？”，领导斩钉截铁地回答“没有问题，一切准备就绪”。不久，近300名参会人员浩浩荡荡涌入中心，办公室按照方案安排，从容进行服务工作。看到近300名参会人员的顺利通行和快速落座、100多辆汽车的有序停放和安全驶离，办公室人员的脸上洋溢着欣慰的笑容。
这就是办公室工作精神的真实写照，心往一处想、劲往一处使，相互补台搭台、绝不拆台撤台，“麻绳精神”已深深烙印在每一名同事的心坎里。
根据中心整体工作安排，办公室负责“省老干部活动中心成立四十周年图片展开幕式”的筹备工作。领到任务后，办公室全员发挥优良传统，研究分工配合的工作方案，有人负责前言、有人负责发言稿件起草，有人负责制定活动方案、有人负责收集素材，有人负责展板制作、有人负责活动现场布置，有人负责邀请活动参加人员、有人负责活动当天的沟通协调。
在中心领导与各处室的大力支持下，办公室克服日常工作繁杂、工作人员少的实际困难，历时4个月完成近千张照片的万字配文和科学排版工作，保障了活动的高质量开展，得到了领导和老干部的一致认可。这是活动中心历史资料的重要集成，也为50周年相关活动提供了有益参考和宝贵资料。参加展览的老干部纷纷表示“这次展览是活动中心用心用情服务老干部的具体体现。”
有如此宝贵经验的支撑，办公室顺利推进了闲置房屋出租工作和长江路综合楼消防验收工作，历史问题得到突破；很好地解决了因疫情因素影响老干部活动科学收费问题，得到老干部的一致好评；精准开展了离退休职工服务管理工作，老同志感受到了组织的关怀，获得普遍认可。
日月其迈，时盛岁新，虽然我们在不断进步，但仍有进一步提升的空间，未来办公室全体人员将在中心班子的带领下，继续发挥团队协作精神，进一步提高工作效率，加强创新能力和履职能力，树立起积极进取、不断创新的良好形象，与各处室共同擘画活动中心高质量发展的美好蓝图！
